오늘은 업무 보고서 양식을 공유해 보려 한다. 업무보고서는 말 그대로 보고를 목적으로 하는 문서를 말한다. 그래서 업무 보고서 양식은 일간, 주간, 월간으로 나누어 그 목적에 따라서 이용을 하게 되며 일과, 검사, 시장조사 등에 대한 내용으로 회사에서 요구하는 경우가 종종 있다. 그래서 업무 보고서 양식을 무료 버전으로 공유해보고 그 작성법을 간단하게 논해보도록 하자.
업무 보고서의 중요사항
업무 보고서는 대다수 회사 대표, 임원, 상급자등에게 보고를 하기 위한 목적으로 작성이 된다. 그래서 전체적으로 흐름을 가지고 작성을 해야 하며, 기본적으로 필요한 몇 가지 원칙에 의해 작성이 되어야 한다. 이 문서를 읽는 사람이 빠르게 정보를 읽고 오해하지 않도록 작성하는 것이 중요하다.
- 자료 수집시 사실을 정리하고 내용의 한계를 분명하게 노출해준다.
- 편견, 편향적 보고 보다는 객관적 입장에서 이해할 수 있도록 한다.
- 보고서를 작성하는 시간과 노력은 성과가 있어야 의미가 있는 것이다.
- 이해하기 쉬운 단어와 표현을 이용하며, 기본적으로 회사의 업무 보고서 양식을 이용해야 한다.
- 상황의 변동이 있을 경우 그 유효 기간을 설정한다.
- 육하원칙을 기본적으로 작성한다.
업무 보고서 작성 방법
기본적으로 회사에 보유하고 있는 업무 보고서 양식을 이용한다면 그 내용만 유의해서 작성을 하면 된다. 기본적으로는 누가 읽는지, 어떤 내용으로 구성돼야 하는지를 정확하게 알고 작성이 되어야 완성도가 높아지게 된다.
업무 보고서 내용이 조금 길다고 느낄 경우 목차를 구성해서 목차로 큰 항목을 먼저 정하고, 세부 내용들을 적어 나가는 것이 정확하고, 완성도 높으며 빠르게 업무 보고서 양식을 채워 나갈 수 있다. 물론 체우는 것에 목적을 두는 것은 아니지만 기본적으로 완성도 높게 작성하기 위해서는 목차를 구성하는 것이 가장 좋다.
만약 설명이나 PT를 해야하는 업무 보고서의 경우에는 그래프나, 표를 통해서 그 내용을 정리하는 것이 좋으며, 일반적인 업무 보고서를 작성할 때도 공신력 있는 자료, 그래프 등을 혼용하여 작성하게 된다면 더욱더 신뢰도가 올라갈 수 있다.
그리고 작성이 완성되었다면, 전체적으로 글의 흐름을 확인하며 읽어보고, 흐름을 방해하는 문구나 문장들은 제외하며 검수를 하는 것이 좋다. 그리고 마지막으로 오타나 불필요 문장들을 찾아 수정하면 업무 보고서 작성이 완료된다.
업무 보고서 양식 5종 다운
우리가 흔히 이용하는 것은 일일 업무 보고서와 주간 업무 보고서가 아닐까 한다. 매월 보고하는 월간 업무 보고서 또한 그 양식은 비슷하다. 그래서 아래 업무보고서 양식을 첨부하며, 첨부 파일은 압축파일 형태로 되어있다. 압축파일에는 비밀번호가 설정되어있으며, 비번은 134679로 설정되어있으니 참고하시기 바란다.
여기까지 업무 보고서 양식을 공유하고 작성할 때 필요한 유의사항 몇 가지를 올려 보았다. 업무 보고서는 업무의 진행과정, 향후 진행방향, 성과 등을 기록하는 문서이므로 우리가 회사생활을 하는 잣대가 될 수 있으므로, 깔끔하게 작성하는 것도 중요하지만 기본적으로 업무 성과가 좋아야 하며, 이를 명확하게 표현하는 것이 좋다. 업무 보고서 양식 공유하며 오늘 포스팅은 여기서 마무리하도록 한다.